PenSam - Administrativ HR-konsulent til PenSam (fuld tid)

Vil du spille en central rolle i den daglige HR-drift og sikre høj kvalitet i vores administrative HR-processer? Har du solid erfaring fra en HR-administrativ stilling og trives med ansvar, struktur og tæt samarbejde? Så er du måske vores nye administrative HR-konsulent.

Om jobbet

Som administrativ HR-konsulent i PenSam bliver du en vigtig del af HR, og sammen med dine 3 kolleger vil du skulle bidrage til en professionel og effektiv understøttelse af ledere og medarbejdere i hele organisationen. Du får en central rolle i den daglige drift og arbejder med en bred vifte af HR-administrative opgaver, herunder:
• Udarbejde og kvalitetssikre ansættelsesdokumenter (kontrakter, tillæg, erklæringer mv.)
• Varetage HR-administration gennem hele medarbejderlivscyklussen (onboarding til offboarding)
• Sikre korrekt registrering og vedligeholdelse af HR- og stamdata
• Udvikle og vedligeholde HR-politikker, retningslinjer og processer 
• Yde professionel og rettidig administrativ support samt sagsbehandling
• Drive struktur, optimering og digitalisering af HR-arbejdsgange
• Udarbejde og vedligeholde standarder (skabeloner, breve og vejledninger)
• Sikre overholdelse af lovgivning, overenskomster og interne retningslinjer
• Kvalitetssikre lønkørsler i samarbejde med relevante funktioner

Hvem er du?

Du har en struktureret, serviceminded og ansvarsbevidst tilgang til dit arbejde og trives i en rolle med mange snitflader. Du har overblik, sans for detaljer og mod på at udfordre eksisterende arbejdsgange, når der er behov for det. Du har en proaktiv og nysgerrig natur, og er opsøgende på at finde de bedste løsninger i samarbejde med kollegaerne. Samtidig formår du at bevare kvaliteten – også når der er travlt.
Vi forestiller os, at du:
• Har flere års erfaring fra en tilsvarende administrativ HR-stilling 
• Har solid viden om ansættelsesretlige forhold, kontrakter og personaleadministration 
• Har erfaring med lønkontrol 
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med høj faglig kvalitet 
• Har stor forståelse for fortrolighed og korrekt sagsbehandling 
• Har gode samarbejdsevner og en udpræget serviceorienteret tilgang 
• Er fortrolig med IT og gerne HR-systemer

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder et ansvarsfuldt og selvstændigt job med stor betydning for den daglige drift. Du bliver en del af et ambitiøst og fagligt stærkt HR-miljø, hvor kvalitet, samarbejde og udvikling er i fokus. Hverdagen er varieret og består af både faste driftsopgaver og mulighed for at bidrage til udvikling og optimering af HR-processer.
Du bliver en del af Stabsområdet, hvor vi arbejder tæt sammen om at understøtte organisationen og skabe værdi for PenSam som helhed.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Lars Dannow, på [email protected], eller telefon 61 20 04 13.
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette. Så send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 17. juni. Vi ser frem til at høre fra dig.
PenSam er et pensionsselskab, der leverer arbejdsmarkedspension til FOAs faggrupper. Den samlede balance er på 210 mia. kr., og 510.000 medlemmer. Læs mere om PenSam’s forretning og PenSam som arbejdsplads på www.pensam.dk PenSam - Jørgen Knudsens Vej 2 - Postboks 282 - DK-3520 Farum - Tlf.: +45 44 39 39 39 - Fax: +45 44 39 39 40 - [email protected] - Forbehold