PBU - Koordinator til leverandørstyring og bestyrelsesbetjening

Motiveres du af forskelligartede administrative opgaver, hvor din planlægning og eksekvering gør en forskel? Har du en god forretningsmæssig forståelse og interesse? Hos os kan du både arbejde med IKT-leverandører, bestyrelse, direktion, delegerede og mange andre.

Vi er på udkig efter en ny kollega til Jura & Compliance, der både trives med at være tovholder på vores processer og risikovurdering af IKT-leverandører og udføre administrative opgaver.

I Jura & Compliance løser vi i fællesskab en bred vifte af juridiske opgaver samt driver aktiviteter for PBU’s direktion, bestyrelse og delegerede. Med reference til Chief Legal Officer vil du indgå i et mindre team af jurister præget af høj specialisering, hvor vi vægter kvalitet i opgaverne og engagement i fællesskabet lige højt.

Dine primære opgaver vil være:

IKT-leverandørstyring (IKT = informations- og Kommunikationsteknologi):

• Tovholder på processer og risikovurderinger af nye IKT-leverandører.
• Løbende evaluering af IKT-leverandører.
• Kontrol af databehandleres overholdelse af persondatareglerne (GDPR).
• Kontraktstyring.
• Opdatering og vedligeholdelse af Register of Information (ROI) i henhold til DORA.
• Ansvarlig for opdatering af politikker, forretnings- og arbejdsgange på området.

Administrative opgaver:

• Direktions- og bestyrelsesbetjening, herunder at medvirke til udarbejdelse af dagsorden og sikring af materiale deadlines, kvalitetskontrol af leveret bestyrelsesmateriale, udarbejdelse af præsentationer til møder samt diverse administrative opgaver. Vi afholder 6 bestyrelsesmøder årligt.
• Afholdelse af og deltagelse i delegeretmøder, hvor du er tovholder, referent og praktikeren der får det hele til at spille. I samarbejde med direktionen bidrager du til, at de to årlige møder byder på relevante temaer og spændende indlægsholdere, og at møderne generelt bidrager positivt til vores medlemsdemokrati.
• Diverse administrative opgaver i afdelingen.

Ambitiøs, grundig og videbegærlig

Vi forventer, at du har en relevant uddannelse såsom adv...