PBU - Receptionist

Motiveres du af at give mennesker en god og professionel modtagelse, og vil du være med til at skabe en velfungerende hverdag i PBU – Pædagogernes Pension?

Vi søger en imødekommende, rolig, ansvarlig og serviceminded receptionist, der trives i en rolle med mange kontaktflader samt varierede og selvstændige opgaver. Du bliver en vigtig del af hverdagen for både kolleger og gæster – og det første ansigt, man møder hos os.

Som receptionist skal du kunne bevare overblikket selv på travle tidspunkter af dagen, hvor der enten kan komme mange gæster samtidig med at flere møder skal forplejes, mens der samtidig kan forekomme mange ad-hoc opgaver. Du skal kunne hjælpe til ved såvel stort som småt og være fleksibel i forhold til at hjælpe dine kolleger.

I din dagligdag som receptionist forventes du, at have fokus på at sikre en god serviceoplevelse for både gæster og kolleger i huset. Du skal kunne trives i mange forstyrrelser i arbejdsdagen og stadig have et smil på læben.

Du bliver en del af vores HR & Front Office team, hvor vi sammen sikrer, at huset fungerer, og at alle får en god oplevelse, når de besøger eller arbejder i PBU. Vores HR-konsulent Mia hjælper til i travle perioder, men for det meste vil du være alene om at dække receptionen, hvorfor det vil være nødvendigt, at du trives i dit eget selskab.

Dine opgaver vil bl.a. være

• Tage imod gæster og kolleger med professionalisme og et smil
• Håndtere e-post, post og vareleveringer
• Stå for bestillinger af kontorartikler, kaffe, forplejning, julegaver m.m.
• Mødebooking, dække op til møder og sørge for efterfølgende oprydning
• Administrative ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du

• har erfaring som receptionist fra en virksomhed
• er motiveret for at yde en ekstra indsats når det er nødvendigt. Der vil nogle dage være arrangementer til sen eftermiddag ligesom arrangementer om aftenen kan forekomme.
• kan bevare overblikket og arbejde selvstændigt
• arbejder struktureret og har styr på detaljerne
• er imødekommende, hjælpsom og en god teamplayer
• e...