AP Pension - Struktureret HR- og Uddannelseskoordinator med driftsfokus

I HR hos AP Pension har vi fokus på at levere en god, stabil og professionel service til hele vores organisation. Vi arbejder hver dag for at sikre velfungerende HR-processer og for at understøtte både ledere og medarbejdere – og samtidig fastholde AP Pension som en attraktiv arbejdsplads, hvor nye kolleger hurtigt bliver en del af fællesskabet.

Vi søger nu en HR- og Uddannelseskoordinator, der trives med drift, administration og koordinering, og som motiveres af at skabe struktur, kvalitet og overblik i HR’s daglige opgaver.

HR-teamet består af 13 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, men med et fælles mål om at levere den bedst mulige støtte til forretningen. Vi har en uformel omgangstone, høj faglighed og en kultur præget af samarbejde, vidensdeling og gensidig sparring. Rollen kommer til at referere til teamlederen for HR Proces, Uddannelse, Data og løn.

Om jobbet

Som HR- og Uddannelseskoordinator får du en central rolle i den daglige HR-drift og bliver en vigtig støtte for både HR-partnerne og resten af organisationen. Opgaverne er primært drifts- og administrationsorienterede med fokus på stabile processer, høj datakvalitet og god service.

Dine primære opgaver vil være:

• Daglig HR-drift og administration, herunder oprettelse, vedligeholdelse og fratrædelse af medarbejderdata i HR-systemer, herunder dokumenthåndtering
• Håndtering og fordeling af opgaver fra fælles HR-postkasse
• Understøttelse af HR-årshjulsprocesser som lønindstillingsprocesser, budgetter og andre faste HR-processer
• Sikring af korrekt og opdateret HR-data samt bidrag til kvalitetssikring og dokumentation
• Administrativ og koordinerende støtte til HR-partnere og ledere
• Bidrag til løbende optimering af HR-processer og arbejdsgange med fokus på effektiv drift
• Håndtering og koordinering af uddannelsesaktiviteter, såsom tilmelding til kurser på Forsikringsakademiet.
• Håndtering af ad hoc-opgaver i HR-afdelingen

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse og erfaring fra e...